Pixiti privaatsuspoliitika

Kes me oleme

Vastutav töötleja on Pixit Technologies OÜ (Eesti registrikood 17319177). Privaatsusküsimused ja andmesubjekti taotlused: [email protected].

Mida me kogume

• Kontoandmed: nimi, e-post, avatar ja sisselogimisviisi identifikaatorid.
• Sinu sisestatud lemmiklooma profiil ja ravikirjed, üleslaaditud dokumendid ja fotod ning nende töötlemisel loodud kirjed. Üleslaaditud teave võib sisaldada omaniku või loomaarsti nime, kontaktandmeid ja muud inimesega seostatavat teavet.
• Teenuse tehnilised andmed: seansiküpsis, keele-eelistus, IP-aadress ning turvaauditisündmused, näiteks vaatamine, muutmine, skannimine ja kiibiotsing.
• Sinu saadetud tagasiside ja veateated, sealhulgas neile lisatud failid või ekraanipildid.
• Kasutustingimustega nõustumise kirjed: konto tunnus, nõustumise aeg ja aktsepteeritud tingimuste versioon.

Saame andmed Sinult, Sinu üleslaaditud teabest ja teenuse kasutamisel. Laadi üles ainult lemmiklooma terviseandmete haldamiseks vajalikku teavet ning eemalda kõrvalised isikuandmed.

Miks me andmeid töötleme

• Konto, lemmiklooma ravikirjete, dokumentide töötlemise, jagamise ja vajalike teenuseteavituste pakkumine — lepingu täitmine (GDPR art 6(1)(b)).
• Teenuse turvalisus, ligipääsude logimine, tagasiside käsitlemine ja konkreetsete töötlusvigade leidmine ning parandamine — õigustatud huvi pakkuda toimivat ja turvalist teenust (art 6(1)(f)). Samal alusel töötleme dokumendis olevate teiste inimeste andmeid vaid ulatuses, mis on vajalik lemmiklooma raviteabe mõistmiseks ja haldamiseks.
• Seadusest tulenevate kohustuste, sealhulgas andmesubjekti taotluste täitmine — juriidiline kohustus (art 6(1)(c)).
• Kasutustingimustega nõustumise tõendamine — õigustatud huvi dokumenteerida kasutajaga sõlmitud kokkulepe ning lahendada võimalikke vaidlusi (GDPR art 6(1)(f)).

Me ei müü andmeid ega kasuta üleslaaditud teavet reklaamiks. Beetatestiga liitumine ei tähenda uudiskirjade või pakkumiste tellimist.

Tehisintellekt ja vigade kontrollimine

Teabe töötlemisel edastame vajaliku sisu OpenAI teenusele. Töötlemise tulemus võib sisaldada vigu; kontrolli loodud kirjeid algse teabe järgi.

Pixit ega OpenAI ei kasuta Sinu sisestatud või üleslaaditud teavet ja töötlemise tulemusi tehisintellektimudelite treenimiseks.

Vajaduse korral võivad Pixiti volitatud tiimiliikmed algset teavet ja töötlemise tulemust käsitsi võrrelda, et leida ja parandada konkreetne viga. Ligipääs piirdub selle ülesande jaoks vajalikuga.

Kellega me andmeid jagame

Kasutame teenuse pakkumiseks majutuse ja andmebaasi teenusepakkujaid EL/EMP-s, e-posti saatmise teenust, OpenAI-d ning Sinu valikul Google'i sisselogimist. Google'i sisselogimisel töötleb Google andmeid ka oma tingimuste alusel.

Ligipääsu lemmiklooma kirjetele juhid Sina: andmeid näevad Sinu lubatud kasutajad ja jagamislingi valdajad vastavalt antud ligipääsule. Ligipääs võib olla ka volitatud Pixiti tiimiliikmetel ja teenusepakkujatel teenuse osutamiseks, turvalisuse tagamiseks või konkreetse vea parandamiseks vajalikus ulatuses.

Rahvusvahelised ülekanded

Meie majutus ja andmebaas asuvad EL/EMP-s. OpenAI ja Google'i kasutamisega võib kaasneda andmete töötlemine väljaspool EL/EMP-d, sealhulgas USA-s. Asjakohaste ülekannete kaitseks kasutame Euroopa Komisjoni standardlepingutingimusi ja andmetöötluslepinguid. Teavet kohaldatavate kaitsemeetmete ja nende koopia saamise kohta saad küsida [email protected].

Kui kaua me andmeid hoiame

Kontoandmeid, lemmiklooma kirjeid, originaalfaile ja loodud haiguslugusid hoiame kuni vastava konto, lemmiklooma või faili kustutamiseni. Pärast kustutamist eemaldame need aktiivsetest süsteemidest.

Turvaauditilogisid hoiame kuni 12 kuud. Veateate ja tagasiside materjale hoiame kuni vastava probleemi lahendamiseni ning seejärel eemaldame nende lisad, kui nende säilitamiseks ei ole muud õiguslikku alust. Jagamislingid kehtivad kuni nende tühistamiseni või kuvatud aegumisajani.

OpenAI-s säilivate dokumentide, päringute ja vastuste tähtaeg on vastavalt kasutatava API ja seadistuste tegeliku säilitamise ning failide kustutamise korrale. OpenAI turbelogid võivad vaikimisi sisaldada päringute ja vastuste sisu ning säilida kuni 30 päeva, seadusest või teenuse ja kolmandate isikute kaitsmisest tulenevatel erandjuhtudel kauem.

Kui beetatest lõpeb, teavitame võimaluse korral ette ja selgitame andmete edasist säilitamist või kustutamist.

Sinu õigused

Võid kohalduvate tingimuste järgi taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekantavust ning esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Kirjuta [email protected]. Vastame põhjendamatu viivituseta, üldjuhul hiljemalt ühe kuu jooksul; põhjendatud pikendamisest teavitame esimese kuu jooksul.

Oma andmete ja üleslaaditud dokumentide koopia saamiseks kirjuta [email protected]. Kui Sinu isikuandmetele kohaldub ülekantavuse õigus, väljastame need struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus. Enne andmete väljastamist võime vajaduse korral paluda Sul oma isikut kinnitada.

Konto loomiseks ja dokumentide töötlemiseks vajalikud andmed on teenuse kasutamise eelduseks. Nende esitamata jätmisel ei saa vastavat funktsiooni pakkuda. Kaebuseid saab esitada Andmekaitse Inspektsioonile: https://www.aki.ee.

Küpsised ja kohalik salvestus

Kasutame sisselogimise seansiküpsist, keele-eelistuse küpsist ja kohalikku salvestust valitud lemmiklooma jaoks. Reklaami- ega jälgimisküpsiseid ei kasutata.

Muudatused

Viimane versioon on lehel https://pixit.vet/privacy. Olulistest muudatustest teavitame enne nende jõustumist. Uue töötlemise eesmärgi puhul hindame õiguslikku alust eraldi ja küsime nõusolekut, kui see on vajalik.