Tietosuojakäytäntö

Keitä olemme

Rekisterinpitäjä on Pixit Technologies OÜ (virolainen rekisterinumero 17319177). Yhteys tietosuoja-asioissa ja rekisteröidyn pyynnöissä: [email protected].

Mitä keräämme

• Tilitiedot: nimi, sähköposti, avatar ja kirjautumistavan tunnisteet.
• Syöttämäsi lemmikin profiili ja hoitomerkinnät, ladatut asiakirjat ja valokuvat sekä niiden käsittelyssä luodut merkinnät. Ladatut tiedot voivat sisältää omistajan tai eläinlääkärin nimen, yhteystiedot ja muita henkilöön yhdistettäviä tietoja.
• Palvelun tekniset tiedot: istuntoeväste, kielivalinta, IP-osoite ja tietoturvan tarkastustapahtumat, kuten katselu, muokkaus, skannaus ja siruhaku.
• Lähettämäsi palaute ja virheilmoitukset sekä niiden liitetiedostot ja kuvakaappaukset.
• Käyttöehtojen hyväksymistiedot: tilin tunniste, hyväksymisaika ja hyväksyttyjen ehtojen versio.

Saamme tietoja sinulta, lataamistasi aineistoista ja palvelun käytön yhteydessä. Lataa vain lemmikin terveystietojen hallintaan tarpeellisia tietoja ja poista asiaankuulumattomat henkilötiedot.

Miksi käsittelemme tietoja

• Tilin, lemmikin hoitomerkintöjen, asiakirjojen käsittelyn, jakamisen ja tarpeellisten palveluilmoitusten tarjoaminen — sopimuksen täyttäminen (GDPR 6(1)(b)).
• Palvelun turvallisuus, pääsyn kirjaaminen, palautteen käsittely sekä yksittäisten käsittelyvirheiden löytäminen ja korjaaminen — oikeutettu etu tarjota toimiva ja turvallinen palvelu (6(1)(f)). Samalla perusteella käsittelemme asiakirjoissa olevia muiden ihmisten tietoja vain lemmikin hoitotietojen ymmärtämiseksi ja hallitsemiseksi tarpeellisessa laajuudessa.
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten rekisteröityjen pyyntöjen, täyttäminen — lakisääteinen velvoite (6(1)(c)).
• Käyttöehtojen hyväksymisen osoittaminen — oikeutettu etu dokumentoida käyttäjän kanssa tehty sopimus ja ratkaista mahdollisia riitoja (GDPR 6(1)(f)).

Emme myy tietoja emmekä käytä ladattuja tietoja mainontaan. Beetatestiin liittyminen ei tarkoita uutiskirjeiden tai tarjousten tilaamista.

Tekoäly ja virheiden tarkistaminen

Tietoja käsiteltäessä välitämme tarvittavan sisällön OpenAIn palveluun. Tulos voi sisältää virheitä; tarkista luodut merkinnät alkuperäisistä tiedoista.

Pixit eikä OpenAI käytä syöttämiäsi tai lataamiasi tietoja tai käsittelyn tuloksia tekoälymallien kouluttamiseen.

Pixitin valtuutetut tiimin jäsenet voivat tarvittaessa verrata alkuperäisiä tietoja ja käsittelyn tulosta käsin yksittäisen virheen löytämiseksi ja korjaamiseksi. Pääsy rajoittuu tehtävän kannalta tarpeelliseen.

Kenelle luovutamme tietoja

Käytämme palvelun tarjoamiseen EU/ETA-alueen hosting- ja tietokantapalveluja, sähköpostipalvelua, OpenAIta sekä valintasi mukaan Google-kirjautumista. Google-kirjautumisessa Google käsittelee tietoja myös omien ehtojensa mukaisesti.

Sinä hallitset lemmikin merkintöjen käyttöoikeuksia: valtuuttamasi käyttäjät ja jakolinkin haltijat näkevät tiedot annetun pääsyn mukaisesti. Valtuutetuilla Pixitin tiimin jäsenillä ja palveluntarjoajilla voi myös olla pääsy palvelun tarjoamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi tai yksittäisen virheen korjaamiseksi tarpeellisessa laajuudessa.

Kansainväliset siirrot

Hosting ja tietokantamme sijaitsevat EU/ETA-alueella. OpenAIn ja Googlen käyttöön voi liittyä tietojen käsittelyä EU/ETA-alueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Suojaamme asianomaiset siirrot Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla ja tietojenkäsittelysopimuksilla. Voit pyytää tietoja sovellettavista suojatoimista ja niiden jäljennöksen saamisesta osoitteesta [email protected].

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tilitiedot, lemmikin merkinnät, alkuperäiset tiedostot ja luodut sairaushistoriat, kunnes kyseinen tili, lemmikki tai tiedosto poistetaan. Poistamisen jälkeen poistamme ne aktiivisista järjestelmistä.

Säilytämme tietoturvan tarkastuslokeja enintään 12 kuukautta. Säilytämme virheilmoitus- ja palautemateriaalit ongelman ratkaisemiseen asti ja poistamme sen jälkeen liitteet, ellei säilyttämiselle ole muuta oikeusperustetta. Jakolinkit ovat voimassa peruuttamiseen tai näytettyyn päättymisaikaan asti.

OpenAIssa säilytettävien asiakirjojen, pyyntöjen ja vastausten säilytysajat määräytyvät käytetyn API:n ja asetusten todellisten säilytys- ja tiedostojen poistokäytäntöjen mukaan. OpenAIn tietoturvalokit voivat oletusarvoisesti sisältää pyyntöjen ja vastausten sisällön ja säilyä enintään 30 päivää tai poikkeustapauksissa pidempään lain tai palvelun ja kolmansien osapuolten suojaamisen vuoksi.

Jos beetatesti päättyy, ilmoitamme siitä mahdollisuuksien mukaan etukäteen ja kerromme tietojen myöhemmästä säilyttämisestä tai poistamisesta.

Oikeutesi

Voit sovellettavien ehtojen mukaisesti pyytää pääsyä tietoihin, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kirjoita osoitteeseen [email protected]. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa; ilmoitamme perustellusta määräajan pidennyksestä ensimmäisen kuukauden aikana.

Saat kopion tiedoistasi ja lataamistasi asiakirjoista kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Jos henkilötietoihisi sovelletaan siirto-oikeutta, toimitamme ne jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voimme tarvittaessa pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

Tilin luomiseen ja asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat tiedot ovat palvelun käytön edellytys. Ilman niitä emme voi tarjota kyseistä toimintoa. Voit tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle: https://www.aki.ee.

Evästeet ja paikallinen tallennustila

Käytämme kirjautumisen istuntoevästettä, kielivalintaevästettä ja paikallista tallennustilaa valitulle lemmikille. Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä.

Muutokset

Uusin versio on sivulla https://pixit.vet/privacy. Ilmoitamme olennaisista muutoksista ennen niiden voimaantuloa. Arvioimme uuden käsittelytarkoituksen oikeusperusteen erikseen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksen.